学员信息收录清晰,线索转报名操作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;欠费提醒及时催费,保证教学正常实行。
只要学员消课自动记录学员积分,家长可以随时查询积分数,和教务完成单个物品或多个物品的批量兑换。
时刻关注学员的异动情况,从容处理学员的退班、转班、毕业等操作,管理有条不紊;按照多维度查询学员的变动方式,学员变动情况了如指掌;各学员状态一览无余。
设置学员积分的兑换,根据校区需求可查询每个学员的积分数,实现手工存入、取出积分的操作,完成单个物品或多个物品的批量兑换;兑换记录清楚展现学员的兑换明细。
缴费记录
艺宝学校管理系统让课收费管理简单轻松,机构总部制定收费标准,实现整体管控各个分校的收费,学员报名和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务。
退费记录
学员退费管理系统提供合理完善的退费方案,根据学员课时消耗情况,变更学员的优惠标准,系统完善的考勤核销体系,自动生成学员应退费金额,精准数据避免了退费时所带来的财务纠纷。
费用统计
进行相关退费、转费、优惠等业务时,可以设置相关人员进行审核;针对教务管理人员的日常工作,所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位,管理精准清晰,主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省),学员提出申请后,交由对应规划师处理,进而提交至相关审核人员,审核通过后,按实际情况进行补差或退款。
活动费用统计
艺宝学校管理系统对全机构全体学生的资金账户变化进行全面追踪,将机构所有学生账户资金变动情况进行监控,每次课时消耗扣费、缴费充值、退费、续费等均产生独立的流水记录,每条流水记录可自动生成记账凭证,传递到对应的财务系统中,提高了精准度,实现精准的收入计算和利润核算。
合同管理
合同管理对应的定金信息、资金账户、相关的资金流动记录、应收款追踪下来,方便财务人员进行对账,打开合同,能看到与合同相关的各类信息。
按校区盘点库存,查看物品总库存数;点击物品名称快速开启预警功能,物品数量提示情况一目了然。
一键导出库存盘点明细,以EXCEL表格呈现,方便学校对重要库存数据的保存与管理。
将每件物品划分到对应的类别中,详细记录每件商品的信息。
清晰查看录入库存物品的所属类别、物品用途,库存不足系统将自动预提示、总库存数等详细内容。
出入库操作自动生成业务流水记录,在保存及确定新增出入库单之后,流水记录随之产生。
合理规划时间
满意度调查统计
个人工作量统计
校区工作量统计
员工信息管理
学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免排课冲突,解决传统排课繁杂问题,并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时,系统自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。
为学员定制一对一独立合同,根据学生自身特点定制课程,兼顾每个学员的实际情况,检测学员预约课程是否存在冲突,为学员排课,可查询特定时间段内课时消耗情况。
授课老师可以随时查看个人课时安排,完成授课内容的备课以及手动为学员考勤等操作;按班级或学员批量点评学员,记录每个学员的课堂表现,激励学员不断进步。
校区收支情况
快速查看各个校区的收、支、盈利情况,找出业绩差异较大校区背后原因,推广先进校区经验,对业绩较差的校区及时采取改进措施。
校区满意度情况
根据学员对老师的评价满意度分析汇总,校长及时了解校区服务短板,提升学员忠诚度并留住学员。
决策管理优化
知己知彼方能百战百胜。
消课情况
统计每个校区的课时总数、金额,消耗课时数、消耗总金额以及汇总。