MANAGEMENT SYSTEM

艺宝学校管理系统

北京艺美教育科技有限公司针对当下艺术教育市场管理问题,自主研发了“艺宝学校管理系统”。
此系统为培训行业的综合管理系统,以促进招生、掌控收费、智能教务、提高效率等为目标,全面提升培训机构业务。

CORE FUNCTIONS

核心功能

八大功能模块覆盖学校管理核心环节,形成完整的规范化管理体系,提高运营效率。

STUDENT MANAGEMENT

学员管理

报班流畅、省时省力、学员信息收录清晰、学员考勤异动一览无余。

FINANCIAL STATISTICS

财务统计

缴费明细,规范严谨,清晰记录每一笔费用,严格把控每一条流水准确无误。

缴费记录

艺宝学校管理系统让课收费管理简单轻松,机构总部制定收费标准,实现整体管控各个分校的收费,学员报名和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务。

退费记录

学员退费管理系统提供合理完善的退费方案,根据学员课时消耗情况,变更学员的优惠标准,系统完善的考勤核销体系,自动生成学员应退费金额,精准数据避免了退费时所带来的财务纠纷。

费用统计

进行相关退费、转费、优惠等业务时,可以设置相关人员进行审核;针对教务管理人员的日常工作,所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位,管理精准清晰,主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省),学员提出申请后,交由对应规划师处理,进而提交至相关审核人员,审核通过后,按实际情况进行补差或退款。

活动费用统计

艺宝学校管理系统对全机构全体学生的资金账户变化进行全面追踪,将机构所有学生账户资金变动情况进行监控,每次课时消耗扣费、缴费充值、退费、续费等均产生独立的流水记录,每条流水记录可自动生成记账凭证,传递到对应的财务系统中,提高了精准度,实现精准的收入计算和利润核算。

合同管理

合同管理对应的定金信息、资金账户、相关的资金流动记录、应收款追踪下来,方便财务人员进行对账,打开合同,能看到与合同相关的各类信息。

RESOURCE ALLOCATION

资源配置

库存盘点、优化资源配置、库存分类管理、物资出入库全程记录,绑定财务清晰运营成本。

PERSONNEL MANAGEMENT

人事管理

库存盘点、优化资源配置、库存分类管理、物资出入库全程记录,绑定财务清晰运营成本。

TEACHING MANAGEMENT

教学管理

智能排课,协同办公,能够合理有序的安排教师、教室、学员资源,统筹时间和计划,实现教学资源利用效率最大化,同时提供多维度统计报表查看
和分析,更好的辅助培训机构的教务管理需求,保障培训机构教务运转准确高效智能化,事半功倍。

OVERVIEW OF THE SCHOOL

一览学校全局

把握全局,优化管理,紧握效益。

  • 校区收支情况

    快速查看各个校区的收、支、盈利情况,找出业绩差异较大校区背后原因,推广先进校区经验,对业绩较差的校区及时采取改进措施。

  • 校区满意度情况

    根据学员对老师的评价满意度分析汇总,校长及时了解校区服务短板,提升学员忠诚度并留住学员。

  • 决策管理优化

    知己知彼方能百战百胜。

  • 消课情况

    统计每个校区的课时总数、金额,消耗课时数、消耗总金额以及汇总。